WE-Dienstleistungen
Philipp Froehlich
Im Speitel 43
76229 Karlsruhe
Ansprechpartner: Daniel Cuvelier
E-Mail: info@plakatiergenehmigung.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten nur die Daten, die zur Bereitstellung und zum Betrieb des Systems erforderlich sind. Dabei halten wir uns an die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie an die weiteren geltenden Datenschutzvorschriften.
Im Rahmen unseres Systems erfassen wir keine personenbezogenen Daten, sondern nur die für die Genehmigung und Überprüfung von Veranstaltungen relevanten Informationen, die ohnehin auf den Plakaten öffentlich sichtbar sind.
Diese Daten sind öffentlich und nicht personenbezogen. Eine Verarbeitung sensibler oder personenbezogener Daten erfolgt nicht.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die im System gespeicherten Daten sind nur für die berechtigten Nutzer (z. B. Sachbearbeiter in den Städten und Gemeinden) zugänglich. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an externe Dienstleister oder Dritte.
Die QR-Codes werden automatisch im System generiert und können als PDF oder JPG heruntergeladen werden. Die zuständigen Sachbearbeiter können die Codes an den Antragsteller weiterleiten, beispielsweise per E-Mail.
Unser System wird vollständig auf unseren eigenen Servern betrieben. Alle Server sind durch moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Es erfolgt keine Einbindung von Drittanbietern.
Backups werden regelmäßig erstellt und verschlüsselt auf separaten Servern gespeichert. Der Zugriff auf diese Backups ist ausschließlich Administratoren vorbehalten und wird protokolliert.
Die Veranstaltungsdaten werden solange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Dokumentation der Plakatgenehmigung erforderlich sind. Eine automatische Löschung erfolgt derzeit nicht. Die Daten können von berechtigten Benutzern jederzeit manuell gelöscht werden.
Backups des Systems werden für einen Zeitraum von zwei Wochen gespeichert und danach automatisch unwiderruflich gelöscht.
Da im System keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung) im Kontext dieser Datenschutzerklärung nicht anwendbar.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und unbefugten Zugriff, Manipulationen oder Datenverluste zu verhindern. Dazu gehören unter anderem:
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen an rechtlichen Vorgaben oder am System zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Plattform einsehbar.
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum System stehen wir Ihnen unter den oben angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.